O paciente chamou às 22h. Às 22h01, a consulta estava marcada.
O BitClinic junta o WhatsApp da clínica, a agenda, o prontuário e o caixa num sistema só. A assistente com IA responde, marca, confirma e remarca a qualquer hora. Quando o assunto pede uma pessoa, a sua equipe assume.
Prefere conversar antes? Chame a gente no WhatsApp.
Para consultórios e clínicas de medicina, odontologia, psicologia, fisioterapia, nutrição, fonoaudiologia, estética e veterinária, de um profissional a várias especialidades.
- Boa noite! Sei que já é tarde, mas tem horário com a Dra. Helena essa semana?
- Assistente da clínicaBoa noite, Mariana! A Dra. Helena tem quinta às 14h30 ou sexta às 9h. Qual fica melhor? Quinta, 14h30Sexta, 9h
- Quinta, 14h30
- Assistente da clínicaMarcado. Na quarta eu confirmo com você por aqui.
- Carlos Eduardo P.retorno
- Mariana S.primeira consulta
- Gustavo B.consulta
Um dia de clínica, do primeiro oi ao retorno.
Acompanhe um dia comum de uma clínica que usa o BitClinic, hora a hora. As telas são do sistema de verdade, com dados de demonstração.
antes de abrir
Antes de a recepção chegar, a agenda já foi confirmada.
Dois dias antes e de novo duas horas antes, o BitClinic pergunta ao paciente pelo WhatsApp se ele vem. A resposta muda o status na agenda sozinha.
Quem desmarca libera o horário, e a lista de espera recebe a oferta na hora. A vaga que ia ficar vazia volta a ser consulta.
- Camila RibeiroConfirmadaRespondeu "confirmo" ontem, às 19:12
- Carlos Eduardo PintoConfirmadaConfirmou no lembrete de 48 horas
- Felipe AraújoAguardandoSegundo lembrete enviado às 06:30
Larissa MonteiroRenata DiasVaga preenchidaLarissa desmarcou às 06:58. A vaga foi oferecida à lista de espera e Renata aceitou às 07:04.- Patrícia GomesConfirmadaConfirmou no lembrete de 48 horas
recepção
Na recepção, cinco pessoas atendem o mesmo número.
Cada conversa chega com o histórico do paciente ao lado. A assistente cuida da rotina: horário, endereço, preparo de exame, convênio aceito. O que é delicado vai para uma pessoa, com a conversa inteira na tela. E você não troca de número: conecta o WhatsApp que a clínica já usa.
- A assistente respondeu sozinha, com um horário que existe na agenda.
- Todas as conversas da clínica numa fila só, com filtros e contagem do que falta responder.
- Respostas prontas, áudio e anexos, como no WhatsApp, sem sair do sistema.
no consultório
No consultório, você olha para o paciente. O registro se escreve.
Com o consentimento do paciente, grave a consulta. O escriba clínico separa quem falou o quê e devolve o registro organizado, para você revisar, ajustar e assinar.
Consulta gravada 12 min
- ProfissionalDesde quando a dor de cabeça piorou?
- PacienteFaz uns dez dias. É pior de manhã, quando acordo.
- ProfissionalVamos medir a sua pressão e pedir alguns exames.
Registro para revisão formato SOAP
- S
- Cefaleia há cerca de 10 dias, pior ao acordar.
- O
- Pressão arterial aferida em consultório.
- A
- Investigação de cefaleia em andamento.
- P
- Exames solicitados. Retorno em 30 dias.
Exemplo ilustrativo, sem dado de paciente real.
O prontuário fala a língua da sua área.
- Tipos de registro por especialidade, da evolução da fisioterapia ao plano alimentar da nutrição e à sessão da psicologia.
- Receita e atestado em PDF com o cabeçalho da clínica, saindo do próprio prontuário e enviados pelo WhatsApp do paciente.
- Atestado com rascunho feito pela IA, que você confere antes de emitir.
- CID-10, TUSS e a base de medicamentos da Anvisa dentro do sistema.
- Teleconsulta, com o link da sala enviado no WhatsApp do paciente.
Medicina é a nossa base. A agenda, o prontuário e a assistente se ajustam a odontologia e ortodontia, psicologia, fisioterapia, nutrição, fonoaudiologia, estética, veterinária e clínicas com várias especialidades.
Para dentistas: do odontograma ao repasse, sem redigitar.
- Marcação por dente e por face, na dentição permanente e na decídua, com periograma.
- Orçamento gerado do plano de tratamento e contrato assinado pelo celular do paciente.
- Repasse por dentista, cada um vendo só o que é seu.
convênio e caixa
A consulta atendida já vira guia, recebimento e nota.
Atendeu por convênio? A guia sai no padrão TISS da ANS, de consulta ou SP/SADT, entra no lote do convênio e da competência e você acompanha envio, pagamento e glosa.
Atendeu particular? O recebimento entra no caixa, com Pix, contas a receber e repasse por profissional. Recibo, Receita Saúde e NFS-e saem da própria consulta.
- Beneficiário
- Ana Beatriz Lima
- Convênio
- Convênio Exemplo
- Procedimento TUSS
- 10101012 Consulta
- Profissional
- Dra. Helena Martins
- Competência
- 11/2026
depois da consulta
E o paciente volta, sem ninguém precisar lembrar.
Depois da consulta, o BitClinic pergunta pelo WhatsApp como foi o atendimento. A nota entra na pesquisa de satisfação da clínica, e você vê o que melhorar antes que vire avaliação pública.
Se o profissional pediu retorno, a assistente já oferece a data. E o radar mostra quem não volta há tempo, para a clínica chamar de novo.
- Assistente da clínicaOi, Ana! De 0 a 10, quanto você recomendaria a consulta de hoje com a Dra. Helena? 012345678910
- 9. Fui muito bem atendida!
- Assistente da clínicaQue bom! A Dra. Helena pediu retorno em 30 dias. Posso deixar marcado para uma terça às 9h?
- Pode marcar
- Retorno agendado na agenda da Dra. Helena
fechamento
O dia fecha com os números na mão.
O painel mostra as consultas do dia, o comparecimento, as faltas e os pacientes que pedem atenção. Os relatórios contam o resto: ocupação da agenda, produção por profissional e receita por convênio.
E o resto que a clínica usa, no mesmo lugar.
Tudo isso entra no mesmo plano, sem módulo cobrado à parte.
- Site da clínica
- Página da clínica e de cada profissional, com agendamento. A clínica escolhe quem da equipe aparece.
- App no celular
- O profissional vê a agenda e grava a consulta para o escriba pelo celular.
- Google Agenda
- A agenda de cada profissional vai e volta com o Google Agenda. Compromisso pessoal vira horário bloqueado.
- Central de Migração
- Traz os pacientes do iClinic, Simples Dental, Clinicorp, Feegow ou de uma planilha.
- Assinatura eletrônica
- Termos, contratos e consentimentos assinados pelo celular do paciente, com página pública de conferência.
- Anúncios do Facebook e do Instagram
- Quem chegou pelo anúncio entra no funil, com acompanhamento pelo WhatsApp.
- Estoque
- Materiais e insumos com alerta de quantidade mínima e de validade.
- Painel de chamada
- A TV da sala de espera chama o próximo paciente pelo nome.
- Treinamento no sistema
- Trilhas guiadas para recepção e profissionais aprenderem cada tela.
Um plano. A clínica inteira.
No Pix. Sem taxa de implantação e sem fidelidade. A conta é criada assim que o pagamento confirma.
Contratar onlinePrecisa de mais usuários ou números? Fale com a gente.
Atendimento
- 5 usuários atendendo ao mesmo tempo
- 1 número de WhatsApp
- Assistente com IA a qualquer hora
- Transferência entre atendentes
Agenda
- Vários profissionais, bloqueios e encaixes
- Confirmação 48 horas e 2 horas antes
- Lista de espera com nova oferta
- Teleconsulta e Google Agenda
Prontuário
- Registros por especialidade
- Escriba clínico e atestado com IA
- Odontograma e periograma
- Receita e atestado em PDF pelo WhatsApp
Gestão
- Convênios no padrão TISS
- Caixa, contas e repasse
- Recibo, Receita Saúde e NFS-e
- Pesquisa de satisfação e relatórios
- Preencha o cadastroNome da clínica, seu acesso e os profissionais que atendem.
- Pague o PixO QR Code aparece na tela e a conta é criada quando o pagamento confirma.
- Conecte o WhatsAppLeia o QR Code com o celular da clínica e comece a atender.
O BitClinic é desenvolvido pela Codifica, que é Meta Tech Provider. Se você escolher o ambiente oficial do WhatsApp, a nossa equipe faz o cadastro do número com você.
No ambiente oficial, a Meta cobra por mensagem. Repassamos sem acréscimo.
Na conexão por QR Code não existe essa tarifa. Se você preferir o ambiente oficial, veja abaixo quanto custa cada tipo de mensagem e simule o seu mês.
| Tipo de mensagem | US$ por mensagem | R$ por mensagem |
|---|---|---|
| MarketingCampanhas e avisos enviados para a base | - | - |
| UtilidadeConfirmações, lembretes e avisos da consulta | - | - |
| AutenticaçãoCódigos de verificação e acesso | - | - |
| AtendimentoRespostas da clínica na conversa com o paciente | - | - |
Câmbio usado: US$ 1 = R$ 5,50 (referência)
Simule o mês da sua clínica
Quantas mensagens a clínica envia por mês, em cada tipo?
Valores estimados a partir da tabela pública da Meta para o Brasil e da cotação do dólar no momento do acesso. O valor final depende de impostos e do câmbio, e a Meta pode mudar a tabela sem aviso. Mensagens recebidas não são cobradas. A mensalidade do BitClinic (R$ 400) é fixa e não depende do volume.
Dado de saúde é dado sensível. Tratamos assim.
Como a lei pede, a clínica é a controladora dos dados dos pacientes e o BitClinic é o operador. Os detalhes estão na política de privacidade.
- Cada clínica no seu ambiente
- Pacientes, agenda e financeiro de uma clínica nunca se misturam com os de outra.
- Acesso por perfil
- Recepção, profissional e administrador veem o que cabe a cada um.
- Criptografia e registro
- Os dados são criptografados e as ações ficam registradas.
- Consentimento do paciente
- Gravação de consulta e termos só com o consentimento registrado.
Perguntas que a gente sempre ouve.
Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?
Não. Você conecta o número que a clínica já usa lendo um QR Code, como no WhatsApp Web. Os pacientes continuam chamando no mesmo número.
Quanto custa e o que está incluído?
R$ 400 por mês no plano único: 5 usuários ao mesmo tempo, 1 número de WhatsApp e todos os módulos, incluindo a IA e o faturamento TISS. Pagamento por Pix, sem taxa de implantação e sem fidelidade. Para mais usuários ou números, fale com a gente.
Em quanto tempo começo a usar?
No mesmo dia. A contratação é online, o Pix confirma na hora e a conta é criada logo depois do pagamento, com agenda, profissionais e o WhatsApp pronto para conectar.
Já uso outro sistema. Perco meus dados?
Não. A Central de Migração importa os pacientes de sistemas como iClinic, Simples Dental, Clinicorp e Feegow, ou de uma planilha, e a IA ajuda a casar as colunas.
A IA responde sozinha tudo o que o paciente pergunta?
Ela resolve o que é de rotina: horários, marcação, remarcação, confirmação e dúvidas frequentes da clínica. O que é delicado ela passa para uma pessoa da equipe, com a conversa inteira na tela.
Qual a diferença entre a conexão por QR Code e o ambiente oficial?
Na conexão por QR Code a ativação é imediata e não há tarifa por mensagem. No ambiente oficial o número ganha o selo de conta verificada e a Meta cobra pelas mensagens enviadas; repassamos o valor sem acréscimo (simule aqui). O cadastro no ambiente oficial é feito pela nossa equipe, porque a Codifica é Meta Tech Provider.
O BitClinic serve para a minha especialidade?
Medicina é a nossa base, e o sistema se ajusta a odontologia e ortodontia, psicologia, fisioterapia, nutrição, fonoaudiologia, estética, veterinária e clínicas com várias especialidades.
Meus dados e os dos pacientes ficam seguros?
Dado de saúde é tratado como dado sensível: cada clínica tem o seu ambiente isolado, o acesso é controlado por perfil e os dados são criptografados, conforme a LGPD.
O BitClinic fatura convênios?
Sim. Guias de consulta e SP/SADT no padrão TISS da ANS, lotes por convênio e competência, procedimentos TUSS e acompanhamento de envio, pagamento e glosa.
Mande um oi. A gente responde.
Chame no WhatsApp e veja o BitClinic com a rotina da sua clínica. Ou contrate agora e comece hoje.
Já é cliente? Entre no sistema. Vendas: +55 (67) 4042-4422